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大型培訓(xùn)會議策劃來說任何才能順利進(jìn)行呢？這對于會議的每個成員來說都非常重要，關(guān)于這個問題
大理會議承接公司小編帶您了解一下。
一、會議方案的制定
確定會議方案的步就是確定會議的主題。會議主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)。會議方案是會議組織安排的總綱，一套完整齊備的會議策劃方案會讓整個會議的執(zhí)行事半功倍。
二、會議場地的布置
在會議開始之前，大型活動策劃者應(yīng)提前對會場、住地進(jìn)行勘察了解，并做相應(yīng)的會場布置。一是會場和會議用品的準(zhǔn)備布置。二是迎送接待儀式的確認(rèn)及排練。三是確保乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實地演練，按照提前提前兩個小時提前一個小時的標(biāo)準(zhǔn)做好會議場地布置工作，即每一個會場提前布置完畢，每一項活動提前部署到位;會務(wù)工作者提前兩個小時到達(dá)會場，一切準(zhǔn)備工作提前兩個小時就緒;全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。
三、會議流程的執(zhí)行
為了確保會議的順利進(jìn)行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。
在會議執(zhí)行期間，熱情周到的會議服務(wù)工作是必不可少的。會議服務(wù)分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有做好會議服務(wù)工作，才能更好地推進(jìn)會議流程的執(zhí)行。
四、會議結(jié)束的總結(jié)
一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。
一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。
二是全面做好會后總結(jié)。廣州大型活動策劃需及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時期會務(wù)工作的需要。要注意收集會議代表對會務(wù)工作的意見和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會能力不斷提高。
三是及時整理會議資料。廣州活動公司要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。
